هشدار: سرویس های رایگان ایمیل فقط برای ارسال اطلاعات شخصی مناسب هستند. ولی نباید برای ارسال اطلاعات حساس از آنها استفاده کنید.
جذابیت سرویس های پست الکترونیک رایگان
بسیاری از ارائه دهندگان خدمات اینترنتی (از قبیل یاهو ، هات میل، جی میل) سرویس ایمیل رایگان را هم ارائه می کنند. این سرویس های پست الکترونیک معمولاً برای شما تسهیلاتی فراهم می کنند تا از طریق مرورگر خود به ایمیلتان دسترسی پیدا کنید. به غیر از مزیت مالی که رایگان هستند دارای مزایای زیر نیز هستند:
- سهولت دسترسی- چون از هر کامپیوتری می توانید به حساب کاربری خود دست پیدا کنید. این مزیت زمانی بیشتر خود نمایی می کند که به کامپیوتر خود دسترسی دائم ندارید.
- ویژگی های قابل رقابت - به علت رقابت سختی که میان ارائه دهندگان خدمات پست الکترونیکی رایگان وجود دارد آنها دائم در حال افزایش و بهبود خدمات خود از قبیل افزایش فصای ذخیره سازی، فیلتر های قدرتمند مبارزه با اسپم ها (نامه های ناخواسته یا هرز نامه ها)، حفاظت در برابر ویروس ها و فونت ها و گرافیک جذاب هستند.
- قابلیت های دیگر - اکنون این سرویس دهندگان خدمات دیگری غیر از ارسال و دریافت ایمیل را به امکانات خود اضافه کرده اند. مثلاً سرویس چت یا پیغام صوتی و مانند آن.
همینطور یک ایمیل رایگان ابزار مناسبی برای کم کردن نامه های نا خواسته یا همان هرزنامه است. و معمولاً افرادی که دارای فعالیت اینترنتی حرفه ای هستند برای جلوگیری از دریافت ایمیل های ناخواسته و کم کردن تعداد آنها یک ایمیل رایگان هم دارند که برای کار هایی مانند درخواست سرویس های رایگان اینترنتی، خرید آنلاین، عضویت در انجمن ها و... از این ایمیل خود استفاده می کنند، تا ایمیل های ناخواسته را به سمت این سرویس ها هدایت کرده و به راحتی حذف کنند.
استفاده از سرویس های ایمیل رایگان چه خطراتی دارد؟
اگر چه سرویس های رایگان پست الکترونیک مزایای زیادی دارند، اما نباید از آنها برای ارسال اطلاعات مهم و حساس استفاده کرد. و چون شما از یک سرویس رایگان استفاده می کنید ارائه دهنده این خدمات تعهد چندانی در قبال اطلاعات شما که بدست افراد نا اهل بیفتد ندارد. بعضی از خطرات این سرویس ها عبارتند از:
- امنیت - اگر رمز عبور شما به صورت یک متن ساده ارسال شود احتمال اینکه به سادگی شخصی آنرا بدست بیاورد وجود دارد. اگر یک وب سایت از سیستم پنهان کردن اطلاعات SSL استفاده می کند باید از آن استفاده کنید. اگر می خواهید بدانید آیا این ویژگی وجود دارد یا خیر باید بدنبال گزینه ای به نام Secure Mode باشید یا در آدرس اینترنتی به جای http از https استفاده کنید.
- حریم خصوصی - شما برای سرویس رایگانی که دریافت می کنید پولی نمی پردازید، اما ارائه دهنده این خدمات باید به گونه ای هزینه آن را جبران کند. یک راه بدست آوردن درآمد فروش فضا های خالی در صفحات برای تبلیغات و یک راه هم فروش اطلاعات است. بنابراین در هنگام ساخت ایمیل جدید باید قسمت Privacy Policy یا Terms of use را مطالعه کنید. و مطمئن شوید آنها اطلاعاتی از قبیل دفترچه آدرس های پست الکترونیک یا هر اطلاعاتی که مربوط به شماست را به دیگران نخواهند داد. بنابراین اگر یک ایمیل کاری دارید و آنرا به گونه ای تنظیم کرده اید که یک کپی از پیغام های شما برای ایمیل رایگان شما هم فرستاده شود، بهتر است آنرا با صاحب کار خود در میان بگذارید و از ا و اجازه بگیرید. تا متهم به سرقت اطلاعات نشوید.
- قابلیت اعتماد - هر چند این ویژگی وجود دارد که از هر کامپیوتری می توانید ایمیل خود را چک کنید ولی باید مطمئن شوید حساب کاربری شما هر وقت به آن احتیاج دارید در دسترس است. همانطور که گفتیم در هنگام ثبت نام قسمتی وجود دارد به نام Terms of Service که از شما می خواهد تمام شرایط خدمات دهنده را بخوانید و در صورت موافقت آنرا تأیید کنید. این قسمت اطلاعات مفیدی درباره ویژگی های این سرویس می دهد. مثلاً بعضی از سرویس های رایگان اگر برای مدت طولانی از خدمات آنها استفاده نکنید، حساب کاربری شما را غیر فعال می کنند. در این صورت باید بدانید آیا امکان بازیابی اطلاعات و دفترچه آدرس خود را دارید یا همه آنها را از دست خواهید داد.همچنین ارائه دهندگان خدمات پست الکترونیکی در ساعاتی از شبانه روز کامپیوتر های خود را سرویس می کنند. این زمان معمولاً طوری انتخاب می شود که اکثر کاربران در خواب هستند حال اگر از نظر موقعیت جغرافیایی زمان اوج کاری شما همزمان با زمان سرویس کامپیوتر ها (در آن کشور نیمه شب باشد.) باشد بهتر است از آن مطلع باشید.
